重庆医药高等专科学校
2017-2018学年度信息公开工作
自查报告
重庆市教育委员会:
根据《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》精神,按照《重庆市教育委员会办公室关于编报2017-2018学年度信息公开工作报告的通知》要求,对照信息公开清单内容,学校对2017-2018学年信息公开工作进行了认真自查。现将本年度执行信息公开工作的情况简要汇报如下:
一、概述
2017-2018学年,学校按照《高等学校信息公开办法》总体要求,进一步建立健全信息公开配套制度,不断加强制度建设,强化监督检查,有力地促进了学校信息公开工作的制度化、规范化和信息化。
(一)增强责任意识,推动清单落实。学校高度重视信息公开工作,及时调整补充信息公开工作领导小组人员,进一步明确责任,不定时召开信息公开工作会议,并根据市教委高等学校信息公开事项清单内容落实推动相关工作任务,加强对信息公开工作的领导,增强各部门对信息公开工作重要性的认识。
(二)建立健全制度,完善公开途径。一是根据公文管理要求,对学校党、政发文落实了信息公开方式,增强全校教职工对公文管理的透明度和知情权。二是全面贯彻《坚持和完善党委领导下的校长负责制实施意见》和《工作责任追究制度》与《党风廉政责任追究制度》,增强了广大党员干部工作执行力,促使学校党、政议事决策机制日趋规范和完善。三是继续坚持学校《校务公开》和《党务公开》等制度,定期召开教职工代表大会,坚持老干部情况通报会和统战工作“双月座谈会”,有效扩大学校工作的透明度,引导广大党员和教职工积极行使民主管理权利。
(三)拓展公开渠道,丰富信息内容。在继续做好学校门户网站、校园橱窗、报栏、LED电子显示屏等信息公开平台工作的基础上,针对各类新媒体的发展趋势和特点,积极拓展新渠道,充分利用官方微信平台如共产党员微信平台、“医专共青团—青春风向标”、12371党建信息平台和工作QQ群、微信群等各类平台,及时公开学校党、政工作信息。
(四)加强工作指导,强化监督力度。学校信息公开工作领导小组定期对校园网、校报、信息公告栏、电子显示屏、新闻、简报等方式公开的内容进行监督检查,督促有关部门及时做好信息公开的更新和维护工作。经自查:本年度我校工作需要向社会公开和报告的事项,均通过不同形式进行了公开,未发生有信息依申请公开情况,也无信息公开申请行政复议、提起行政诉讼等情况。
二、主动公开情况
(一)学校主动公开信息的渠道和方式
1.学校设立门户主网页,办公全部实行OA系统,各部门及学院设立子网站等网络平台,进一步完善数字化校园信息化程度,2018年第四次实行新生网上报到,进一步扩大信息公开渠道。
2.通过印制学校《学报》、院部内部刊物、报送学校工作年鉴、党政行文的主动公开、工作简报、学生手册、统计报表等形式及时向社会和各界公开学校工作信息。
3.通过校园广播、部门官方微信等宣传、报道学校工作信息。
4.利用LED电子显示屏、党务校务信息公告栏、宣传橱窗等及时宣传学校有关工作进展及完成情况等。
5.通过召开年度教职工代表大会、干部例会、职工大会和各类座谈会、情况通报会和业主委员会等会议形式,及时通报学校工作情况。
(二)学校主动公开的具体信息
1.宣传工作的基本情况:学校校园网发布新闻信息368条,上报市教委、市卫生计生委信息54篇,被市卫生计生委、市教委等上级部门采纳24篇。学校被《重庆日报》正面报道7次,被人民网、新华社、重庆晨报、重庆商报等新闻媒体报道7次,被新浪网、华龙网、凤凰网、网易新闻、梨视频等网络媒体报道正面新闻信息共10条。
2.招生工作公开情况:2017-2018年度学校招生工作认真落实《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》的相关要求,逐步建立了更加公开透明的高校招生工作体系,不断完善招生信息公开制度,严格贯彻国家和省级主管部门的招生政策和要求。
(1)招生章程:2018年学校在教育部“阳光高考”信息平台、中国教育在线、学校招生信息网、微信公众号等多种媒介发布了招生章程,学校招生信息网发布的2018年学校招生章程点击量达到25864人次。
(2)招生计划:学校2018年招生计划通过各省(自治区、直辖市)招生计划专刊、中国教育在线、教育部“阳光高考”信息平台、华龙网、学校招生信息网等渠道对外公布,考生还可通过我校的招生简章宣传手册、招生海报、招生咨询周活动现场展板等查询到所需信息。
(3)录取结果及历年录取情况:学校及时、准确的在学校网站提供查询窗口,考生及时查询录取信息及通知书邮寄单号;并通过中国教育在线、教育部“阳光高考”信息平台,及时发布历年分批次、分科类、分专业录取的最低分、最高分等数据信息,供广大考生参考。
(4)招生咨询情况:学校高度重视招生咨询宣传工作,积极参加重庆市高教学会招生专委会组织的“2018年川渝高校巡展”宣传活动,在重庆市的涪陵区、江津区、武隆县等32个区(县)和四川省的雅安市、内江市、泸县等27个市(县)的部分中学开展宣传,发放学校招生简章,向考生及家长介绍了学校良好的办学条件、鲜明的专业特色、供不应求的就业形势,让更多考生和家长了解学校的同时,选择学校。
此外,为便于全国各地考生和家长及时了解学校招生宣传咨询活动的安排,学校还在校招生信息网上发布2018年招生咨询校园开放周的相关安排,内容包括现场咨询、电话咨询方式等。活动周期间充分利用中国教育在线、学校官方网站等网络平台以及十七个招生省市招考计划信息刊物作为主要舆论宣传工具进行大力宣传。截至2018年6月,在中国教育在线网上公布的全国高职高专人气榜学校排名第3。
(5)就业相关情况:学校开展“顶岗实习优质服务月和就业优质服务月”“顶岗实习双选会和就业双选会”、学生创新创业教育、职业生涯规划和就业指导服务等系列活动,为毕业生提供就业政策措施和就业创业指导方面的服务。在学校网站开辟就业专栏,建立毕业生就业系统,对接重庆市大学中专毕业生就业系统,动态更新毕业生就业数据,实现校级数据、市级数据与教育部数据三统一。创建校企交流QQ群,毕业生就业工作人员QQ群,毕业生QQ群,将最新就业政策、就业工作情况、供需信息等及时发布,实现就业信息的充分共享。
学校2018届毕业生4357人,初次就业率97.04%。通过第三方公司对我校2017届毕业生作的《毕业生就业质量年度报告》和《毕业生就业与人才培养质量调研报告》,均反映我校毕业生就业质量逐年提高。
3.财务信息公开
学校按照上级要求,不断健全和完善财务信息公开工作规章制度,全力推进财务信息公开工作。通过学校信息公开平台进行财务信息公开,接收公众监督。
(1)财务制度制定及修改情况:学校制定及修改了《差旅费管理办法》《基本建设财务管理办法》《签字报账规范及各项资金报销流程》《预算管理办法》等系列财务制度,优化完善了财务工作流程并及时挂网,要求各部门严格执行。
(2)具体信息公开情况:
学校严格按照财务主管部门要求,及时公布2018年学校及各部门收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表、收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表、收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等,其中包括“三公”经费、会议费、培训费等。学校在工会教代会上通报财务预算和决算情况,公开内容包括当年财务收支状况和预算执行情况,做到财务公开。
三、依申请公开和不予公开情况
学校严格按照教育部、市教委的有关规定公开信息,规定了不予公开信息的范围,涉及国家秘密、商业秘密及个人隐私的信息,按规定不予公开。
四、对信息公开的评议情况
近年来,学校高度重视信息公开工作,拓展信息公开渠道,丰富信息公开内容,有效运用网络、微信方式进行互动交流,提高了工作效率,获得广大师生员工和社会公众的一致好评。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
2017-2018学年度,学校无因信息公开工作遭到举报的情况。
六、存在的主要问题与改进措施
(一)主要经验
自启动信息公开工作以来,学校信息公开工作在建立组织领导机构、完善信息公开制度,拓宽信息公开渠道,丰富信息公开内容等方面进行了探索。学校在利用传统会议、纸质媒介和网站媒介进行信息公开的同时,开通“医专共青团 青春风向标”等微信平台,将与师生密切相关的信息通过手机推送的形式及时公开,受到广大师生员工的普遍欢迎。
(二)存在的主要问题
随着信息公开工作的深入开展,学校师生员工对信息公开工作的要求越来越高,学校在推进信息公开工作过程中还存在一些不足和问题:
一是信息工作的时效性有待加强,存在一定程度上的更新速度较慢、查询不便等问题。
二是部分信息公开的渠道较为单一,未有效运用新技术手段开展工作。
三是在信息公开的制度建设和长效机制方面还有待进一步探索和完善。
(三)改进措施
一是完善公开工作机制,转变工作作风。针对新情况、新问题开展深入调研,面对学校发展建设过程中的难点、热点问题,积极改进和拓展信息公开形式,力争进一步做好信息公开工作。
二是强化内涵建设,进一步拓展公开渠道和形式,丰富信息公开的内容,提升学校信息公开工作整体水平,保证师生员工、社会公众及时、便捷、有效地获得学校公开信息。
重庆医药高等专科学校
2018年10月31日